Наръчник за изложители
Цялата важна информация за изложителите.За изложители и спонсори
Наръчник за изложители и техническа информация
Монтаж и демонтаж, паркинг и достъп с автомобили, пакет на щанда, ваучери за обяд и правила на място – всичко, от което екипът ви се нуждае за Bulgarian Security Summit 2026 в Интер Експо Център, София.
Пн–Вт, 26–27 октомври
Монтаж
09:00 – 22:00 ч.
Изграждане на щандовете и доставки. Автомобили само през вход „Cargo“.
Ср, 28 октомври
Изложбен ден 1
09:00 – 17:00 ч.
Изложба, конференция от 10:00 ч. и B2B срещи. Ваучерите за обяд се предават до 12:00 ч.
Чт, 29 октомври
Изложбен ден 2
09:00 – 17:00 ч.
Изложба, конференция и B2B срещи.
Чт, 29 октомври
Демонтаж
18:00 – 21:00 ч.
Демонтаж на щандовете. Автомобили само през вход „Cargo“.
Място и пътуване
Как да стигнете до Интер Експо Център
Най-големият изложбен център в България, директно свързан с метро с летище София. Ето как екипът и доставките ви ще стигнат дотам.
Интер Експо Център
бул. „Цариградско шосе“ 147, 1784 София, България
Форумът се провежда в Зала 1 и Зала 2. Проверете номера и местоположението на щанда си в плана на залата преди пристигане.
Зала 1 и 2
Метро M4 до центъра
10 мин. от летище София
Със самолет
Летище София (SOF) е на около 10 минути от изложбения център. Метростанцията е при Терминал 2.
С метро
Линия M4, станция „Интер Експо Център – Цариградско шосе“, точно до изложбения център. Директна връзка с летището и центъра на града.
С автомобил и доставки
Подземен паркинг на място и в близост. По време на монтажа и демонтажа автомобилите влизат само през вход „Cargo“.
Паркинг и достъп с автомобили →
Настаняване
Пет партньорски хотела предлагат специални цени за форума, сред които East Plaza Hotel – на около 5 минути от изложбения център.
Промо кодове за хотели →
Смяна на часа на 25 октомври
Лятното часово време приключва в деня преди монтажа. По време на форума София е в UTC+2.
Валута
Евро (EUR). Картите се приемат почти навсякъде.
Електричество
230 V / 50 Hz, контакти тип C/F. Стандартни щепсели за ЕС.
Спешни случаи
Обадете се на 112 – единния европейски номер за спешни случаи.
Паркинг и достъп с автомобили
Монтаж, демонтаж и паркинг
Достъпът с автомобили до Интер Експо Център е контролиран. Моля, споделете тези правила с екипа си, шофьорите и изпълнителите на щанда.
26–27 окт., 09:00–22:00 ч. · 29 окт., 18:00–21:00 ч.
Монтаж и демонтаж
1
Само през вход „Cargo“. Всички автомобили влизат и излизат през вход „Cargo“. На пропускателния пункт шофьорът съобщава името на фирмата.
2
Пропуск за автомобила. Шофьорът получава пропуск, валиден само в часовете за монтаж и демонтаж. Поставете го на таблото с написан върху него телефонен номер на шофьора.
3
Разтоварване – до 1 час. Оборудването се внася в залите през врати 5b и 5c. Автомобилите могат да остават в зоната за разтоварване до 1 час, след което се заплащат 50 € за всеки започнат час.
4
След това преместете автомобила. След разтоварването паркирайте на определените места. Нощното паркиране не е разрешено.
28–29 окт., 09:00–17:00 ч.
Паркиране по време на събитието
1 безплатна паркинг карта за всеки изложител, валидна в работното време на изложбата. Получете я на регистрационното гише на 27 октомври.
Напишете регистрационния номер на автомобила върху картата, покажете я на охраната на вход „Cargo“ и я оставете на таблото.
Допълнителна паркинг карта: 50 € + ДДС за двата дни, при наличност. Заявете я на summit@asadria.com.
Други автомобили и посетители
Подземен паркинг на IEC
3 € до 6 ч.
След това 1 € на час. 420 места, отворен 24/7.
Обществен подземен паркинг
1,50 € на час
1300 места, отворен 05:00–24:00 ч.
Храна и ваучери за обяд
Обяд за екипа на вашия щанд
Ваучери за обяд са включени във всеки изложителски пакет. Ако екипът ви има нужда от още, допълнителни ваучери могат да се резервират предварително.
Включени във вашия пакет
Ваучери на ден, за двата дни на форума
Diamond
8
ваучера на ден
Platinum
6
ваучера на ден
Gold
4
ваучера на ден
Silver
2
ваучера на ден
Предаване: вашият B2B служител ще ви предаде ваучерите за двата дни в сряда, 28 октомври, до 12:00 ч. Всеки ваучер е валиден само за посочения ден.
Нужни са ви още ваучери?
25 € на човек / ден
1
Резервирайте поне два дни предварително, до 15:00 ч. Изпратете броя на ваучерите и името на лицето, което ще ги получи, на veronikaivanova094@gmail.com.
Обяд в сряда, 28 окт.
до пн, 26 окт., 15:00 ч.
Обяд в четвъртък, 29 окт.
до вт, 27 окт., 15:00 ч.
2
Получете и платете до 12:00 ч. в съответния ден, в Кафе и снак бара.
Къде да се храните
Ресторант – Зала 1
12:00–16:00 ч.
Шведска маса с включени храна и напитки. Достъп само с ваучер за обяд.
Кафе и снак бар
09:00–17:00 ч.
Между Зала 1 и Зала 2. Кафе, напитки, закуски и леки храни, които се заплащат на бара.
В Интер Експо Център има и други ресторанти и заведения за хранене.
Страница „Храна и напитки“ →
Портал за изложители и мобилно приложение
Вашият екип, профил и контакти
Всичко, което компанията ви управлява преди и по време на форума, е в run.events: порталът за изложители в браузъра и приложението на телефоните на екипа ви.
Портал за изложители
my.runevents.net
Влезте с имейл адреса си и еднократен код, който ще получите във входящата си поща. Не е нужна парола.
Профил на компанията
Добавете лого, описание, продукти и контакти. Профилът ви се показва в приложението на събитието и на уебсайта на форума.
Регистрирайте екипа си
Our Tickets → Assign Ticket. Всеки билет се изпраща директно на имейла на члена на екипа. Отметнете Lead access за всеки, който ще сканира посетители.
Оборудване за щанда
Home → Our Booths → Booth Equipment → +. За поръчки след 6 октомври изложбеният център начислява 20% надбавка.
Само потребители с роля Representative могат да редактират профила и да разпределят билети. Нужен е достъп за колега? Пишете на summit@asadria.com.
Приложение run.events
Безплатно за iOS и Android
Екипът ви влиза с имейл адреса, на който е получен билетът, и еднократен код, след което избира Bulgarian Security Summit.
Скенер за контакти
Сканирайте баджовете на посетителите за под две секунди, добавяйте етикети и бележки, оценявайте всеки контакт и прехвърлете всичко в своята CRM система след събитието.
B2B срещи
Намерете участници по име или компания, изпращайте покани за срещи и поддържайте графика си на едно място.
Монети и награди
Посетителите събират монети, като посещават щандовете, и ги разменят за награди при участващите изложители.
QR кодовете на билетите се активират в дните на събитието. Билетите могат да се добавят в Apple или Google Wallet.
Графика за щанда и брандиране
Графика за щанда
Вие проектирате графиката, ние я изработваме за щанда ви. Използвайте официалните шаблони и спецификациите по-долу.
Горна табела
Лого на компанията, 95,5 × 30 см
Шаблон (PDF)
Фонова стена
Единичен щанд, 300 × 200 см
Шаблон (PDF)
Двойна фонова стена
Двоен щанд, 600 × 200 см
Шаблон (PDF)
Тройна фонова стена
Троен щанд, 900 × 200 см
Шаблон (PDF)
Маса
Брандиране на масата на щанда
Шаблон (PDF)
Спецификации на файловете
Файлов формат PDF
Цветови режим CMYK
Резолюция 150 dpi в реален размер
Без активни шрифтове: преобразувайте целия текст в криви
Наименувайте всеки файл с името на компанията и номера на щанда
Изпращане на файловете
Срокът за графиките беше 1 септември. Ако файловете ви все още не са при нас, изпратете ги възможно най-скоро, за да бъдат изработени навреме.
Изпратете файловете
Повече видимост на форума
Брандираните зони и ексклузивните спонсорства са описани в нашите каталози. За наличност се свържете с Amar Pap.
Вашият щанд
Пакет на щанда, монтаж и доставки
Какво ви очаква на щанда, как протича монтажът и как да доставите оборудването си до изложбения център.
Включено в стандартния щанд
Нужни са ви още мебели? Поръчайте в портала →Фонова стена
300 × 250 см, с вашата графика
Табела с лого
95,5 × 30 см
Маса
Брандирана с вашата графика
Промо маса / шкаф
За брошури и мостри
4 стола
За срещи на щанда
Електричество
Контакт на щанда
Wi-Fi
Мрежата на изложбения център
TV монитор
Мин. 42″, срещу доплащане
26–27 окт., 09:00–22:00 ч.
Монтаж
Проверете щанда си при пристигане. Ако нещо липсва или е повредено, съобщете веднага в Офиса на организатора.
Вземете паркинг картата си от регистрационното гише на 27 октомври.
Приключете до 27 октомври, 22:00 ч. Щандовете трябва да са готови преди откриването на изложбата на 28 октомври в 09:00 ч.
Празна площ и индивидуални щандове
Строите собствен щанд?
Проектът на щанда трябва да е одобрен от организатора и изложбения център преди монтажа. Изпратете го на summit@asadria.com.
Само трудногорими материали, а щандът трябва да остане в рамките на определената ви площ.
Официален логистичен партньор
Доставки
Приемат се само по време на монтажа, от 26 октомври, 09:00 ч. Планирайте пратката си съответно.
Обозначете всеки пакет с името на компанията и номера на щанда.
Извънгабаритни или чупливи пратки: уведомете спедитора си предварително и ни включете в копие.
Правила на място
По време на форума
Няколко правила на изложбения център и организатора, за да протекат двата дни гладко за всички. Моля, споделете ги с екипа на щанда.
Работно време на изложбата
09:00 – 17:00 ч.
Ср–Чт, 28–29 октомври
Демонтаж
От 18:00 ч., не по-рано
Чт, 29 октомври, до 21:00 ч.
Вход
QR кодът на билета ви
На телефона или в Apple / Google Wallet
Моля, спазвайте
Останете в рамките на щанда си. Продукти, банери и мебели не бива да блокират пътеките или съседните щандове.
Поддържайте шума под 85 dB, включително при демонстрации, видеа и музика.
Използвайте само трудногорими материали за декорация и конструкции.
Приемайте поръчки за по-късна доставка. Поръчки с последващо фактуриране, плащане и доставка са добре дошли.
Участвайте като компанията по договор. Съизложителите на щанда ви трябва да бъдат одобрени от организатора.
Не е разрешено
Продажби на място. Продукти не могат да се продават и предават на щанда.
Тютюнопушене и алкохол на щандовете.
Открит огън навсякъде в изложбения център.
Външна храна и напитки без одобрение от организатора.
Фалшифицирани или нелицензирани продукти на щанда.
Нощно паркиране в комплекса.
Чеклист и контакти
Обратно броене до форума
Какво да направите до деня на откриването и към кого да се обърнете, ако нещо не е ясно.
Чеклист преди събитието
1
Сега
Регистрирайте екипа на щанда
Разпределете билет на всеки член на екипа в портала за изложители и отметнете Lead access за тези, които ще сканират посетители. Помолете екипа си да изтегли приложението run.events и да влезе в него. Портал и приложение →
2
Сега
Графики и пратки
Ако графиките за щанда ви все още не са при нас, изпратете ги днес. Планирайте доставките за монтажа и обозначете всеки пакет. Графики → Доставки →
3
Пн и Вт, 26–27 октомври, 15:00 ч.
Резервирайте допълнителни ваучери за обяд
Обяд за сряда – до понеделник, обяд за четвъртък – до вторник, и двата до 15:00 ч. Ваучери за обяд →
4
Пн–Вт, 26–27 октомври
Монтаж, 09:00–22:00 ч.
Автомобили само през вход „Cargo“. Вземете паркинг картата си от регистрационното гише на 27 октомври. Монтаж →
5
Ср, 28 октомври
Откриване в 09:00 ч.
Конференцията започва в 10:00 ч. Вашият B2B служител ще ви предаде ваучерите за обяд до 12:00 ч.
Нуждаете се от помощ?
На място ще ни намерите в:
Регистрационно гише
Офис на организатора
Техническа поддръжка
Поддръжка за B2B срещи